Algemeen
Onze parochie is op zoek naar een enthousiaste en gastvrije vrijwilliger voor ons secretariaat. Als vrijwilligers ben je het gezicht van onze parochie en help je ons met het beantwoorden van e-mails en telefoontjes en het uitvoeren van administratieve taken voor de parochie en het pastoraal team. Op het secretariaat zitten nu 4 vrijwilligers (verdeeld of 1 of 2 dagdelen per week). Het centraal secretariaat is van 09.00 tot 12.00 uur bezet.
Taken
- Aannemen van telefoontjes en doorgeven of afhandelen van berichten
- Beantwoorden van mails en het uitvoeren van diverse administratieve taken, waaronder postregistratie, uitprinten van vergaderstukken, agendabeheer,
- De administratieve taken in het algemeen zijn:
- doopaanmeldingen
- uitvaartformulieren parochiebreed
- reproductie-werkzaamheden
- werk in opdracht van pastoraal team en parochiebestuur
- vormsel- en 1e communievoorbereidingen
- bibliotheek
- Taken zijn onderling met de huidige vrijwilligers te bespreken.
Wij vragen
- een vriendelijke en gastvrije persoonlijkheid
- goede communicatieve vaardigheden
- ervaring met administratieve taken is een plus
- een positieve en flexibele houding
Wij bieden
- een warme en gezellige werksfeer
- de mogelijkheid om je te ontwikkelen en nieuwe vaardigheden op te doen
- een team van enthousiaste collega’s
Heb je interesse of wil je een paar keer meelopen om te kijken of de vacature iets voor jou is, stuur dan een e-mail naar: secretaris@heiligethomas,nl. Of bel naar: 06-51709535.
